为进一步优化我校校友工作体系,深入了解校友会申请注册流程,规范化运营校友资源,10月22日,我校对外合作处处长秦玮远带队,校友服务科科长赵梅、校地合作科科长毛晓辉一行,赴西华师范大学校友事务办公室开展专项交流学习。西华师范大学校友事务工作办公室主任、校友总会秘书长、教育发展基金会理事长王川平及副主任、副秘书长郭旭娟、校友联络科科长巩丽溪,基金管理科副科长江婷、校友联络科科员、校友会副秘书长罗川热情接待并参与座谈。

座谈会上,双方围绕校友工作核心议题展开深入交流。王川平主任首先系统介绍了西华师范大学校友会的建设历程与工作架构:首先是领导重视,给与充足的人力和场地,其次是对校友会申请成立工作有序、有力推进,再到校友会组织架构搭建、注册登记备案的规范化操作,以及校友会每年接受审核的运行维护,全过程分享了可复制、可借鉴的实践经验,为我校校友会建设提供了清晰的路径参考。
随后,西华师范大学校友事务办公室各科室负责人结合具体工作模块进行细节分享。校友联络科科长巩丽溪详细阐述了科室日常工作开展情况,包括校友信息动态更新、区域性校友分会活动策划与执行、校友诉求响应与服务对接等内容,并重点介绍了西华师范大学校友工作的“分工协作机制”——明确校友事务办统筹协调、联络科聚焦具体服务与宣传、基金管理科专项负责基金捐赠事宜的职责划分,确保各环节高效衔接。基金管理科副科长江婷则围绕非公募教育发展基金会运营,介绍了当前资金储备与管理规范,并列举了已落地的50余项捐赠项目,涵盖助学、奖教、校友组织建设等领域,直观展现了校友捐赠对学校发展的支撑作用。校友联络科科员罗川还针对申请注册校友会的前期“资料准备”与“重点难点”进行拆解,逐一解答了我校团队提出的疑问。
我校对外合作处处长、校友办主任秦玮远对西华师范大学的倾囊相授表示感谢,并简要介绍了我校校友工作的现有基础与待提升方向。他表示,此次交流学习收获颇丰,西华师范大学在校友会规范化建设、校友资源深度挖掘、部门协同联动等方面的经验,为我校破解当前校友工作中的瓶颈问题提供了重要思路。双方还就“如何增强校友归属感”、“怎样推动校友资源与学校学科发展对接”等共性问题展开探讨,交换了创新想法。
此次交流学习是我校校友工作“走出去”取经的重要举措,不仅搭建了两校校友工作交流的桥梁,更为我校后续校友会注册登记、校友联络体系完善、捐赠项目推进等工作明确了优化方向。下一步,我校校友办公室将结合此次所学,梳理经验、转化成果,进一步完善校友工作机制,提升服务校友与服务学校发展的双重能力,推动我校校友工作再上新台阶。